Schluss mit USB-Sticks und Mailanhängen namens final_v3. SlideDesk sammelt die Vorträge Ihrer Referenten ein, zeigt Ihnen, was noch fehlt, und bringt die aktuelle Fassung in jeden Saal. Ein Dienst der TSE AG, Veranstaltungstechnik aus Berlin.
Sie schicken uns Ihr Programm. Jeder Referent bekommt einen persönlichen Link, ganz ohne Konto.
Referenten laden hoch, so oft sie wollen. Sie sehen jederzeit, welche Präsentation noch fehlt.
Jeder Saal hat die aktuelle Fassung auf dem Rechner, auch wenn sie kurz vor Beginn noch kommt. Die Regie bestätigt, dass sie sie hat.
Das Programm kommt als Tabelle aus Ihrem Programmplaner. Alle 240 Referenten bekommen ihren Link.
31 Präsentationen fehlen noch. Die Liste geht als Export in Ihren Serienbrief.
Jede Regie lädt alle Präsentationen des Tages für ihren Saal. Fällt das Netz aus, läuft alles weiter, Änderungen kommen nach.
Die Keynote-Referentin lädt Version 3 hoch. Eine Minute später liegt sie in Saal 2, die Regie öffnet sie und bestätigt.
Dateien und Links werden zum vereinbarten Datum gelöscht. Sie bekommen das Löschprotokoll.
Der Link aus der Einladung führt direkt zu ihren Programmpunkten. Datei ablegen, fertig. Jede Datei wird geprüft, bevor sie freigegeben wird. Die neue Fassung wird Version 3, die vorigen bleiben erhalten.
Die Übersicht nach Tag, Saal und Programmpunkt zeigt neue Fassungen und Lücken. Die Liste der Fehlenden lässt sich exportieren. Kommt jemand mit dem Stick an den Info-Counter, lädt Ihr Team die Datei direkt dort hoch.
Der Abspielrechner im Saal holt die neue Fassung automatisch. Die Regie sieht den Hinweis, öffnet die Datei neu und bestätigt mit einem Klick. Die vorige Fassung bleibt griffbereit im Ordner.
Ihre Referenten sehen Ihr Logo, Ihre Farben, Ihr Titelbild und Ihre Abgabefrist.
Eingerichtet in der Koordination, ohne Programmierung. Regie und Koordination bleiben im SlideDesk-Look.
Der Ablauf bleibt gleich, nur das Programm wird größer. Jeder Referent hat seinen Link, jeder Saal seine Regie-Ansicht, jeder Tag sein Tagespaket.
Pro Saal und Veranstaltungstag, dazu eine Pauschale für die Einrichtung. Als Position im Angebot, ohne Abo und ohne Mindestlaufzeit.
Platzhalter: Preismodell noch nicht entschiedenAuftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO mit der TSE AG. Außer dem Rechenzentrum in Deutschland ist keine weitere Firma beteiligt, keine US-Anbieter, auch nicht für Backups. Backups werden höchstens 14 Tage aufbewahrt. AV-Vertrag, TOM-Liste und Liste der Unterauftragnehmer erhalten Sie vor Vertragsschluss.
Platzhalter: Rechenzentrum benennen; erst veröffentlichen, wenn AV-Vertrag und TOM-Liste vorliegenJede Datei bekommt beim Upload einen festen Namen. Im Ordner jedes Abspielrechners liegt alles in der Reihenfolge des Programms, auch ohne SlideDesk-Oberfläche.
Nein. Jeder Referent bekommt einen persönlichen Link, der direkt zu seinen Programmpunkten führt. Geht der Link verloren, fordert er über die Startseite Ihres Events einen neuen an.
Platzhalter: Antwort hängt an einer offenen Entscheidung (SlideDesk nur mit TSE-Technik oder auch einzeln)
Die Liste der fehlenden Präsentationen gibt es jederzeit als Export für Ihren Serienbrief. Erinnerungen gehen damit von Ihrer eigenen Adresse raus.
Sie wird nach dem Virenscan die neue Version des Programmpunkts. Der Abspielrechner im Saal holt sie innerhalb einer halben Minute, die Regie sieht den Hinweis und bestätigt die Übernahme.
Platzhalter: Vorlaufzeit festlegen
In einem Rechenzentrum in Deutschland. Zum vereinbarten Datum nach dem Event löscht SlideDesk Dateien und Links und hält das im Löschprotokoll fest, das Sie bekommen.
Schicken Sie uns Ihr Programm oder einen Ausschnitt. Wir richten einen Testlauf ein, Sie probieren ihn mit Ihrem Team und zwei, drei Referenten.
Sie haben als Referent einen Upload-Link bekommen? Öffnen Sie ihn direkt aus der Einladung. Er führt ohne Anmeldung zu Ihren Programmpunkten.
